Informacje RODO

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), informujemy:

1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest Clear Structure Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-008), ul. Marszałkowska 126/134.

Kontakt z administratorem:

  • Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
  • Adres e-mail: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

A. Świadczenie usług doradczych

Cel: Realizacja usług doradztwa lokalizacyjnego, w tym przeprowadzanie konsultacji, przygotowywanie analiz i raportów.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

B. Prowadzenie korespondencji

Cel: Odpowiadanie na zapytania kierowane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami.

C. Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa

Cel: Prowadzenie dokumentacji księgowej i wypełnianie obowiązków podatkowych.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

D. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Cel: Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora.

3. Kategorie odbiorców danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

  • Podmioty świadczące usługi księgowe i kadrowe
  • Podmioty świadczące usługi prawne
  • Dostawcy usług informatycznych i hostingowych
  • Dostawcy usług pocztowych i kurierskich
  • Organy publiczne i instytucje państwowe, w zakresie przewidzianym przepisami prawa

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  • Dane związane z realizacją umowy - przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (co do zasady 3 lata)
  • Dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego - przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa - 5 lat)
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania prawnie uzasadnionego interesu

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

A. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce - prawo uzyskania dostępu do nich oraz informacji o przetwarzaniu.

B. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

C. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w RODO, m.in. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.

D. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO, m.in. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych.

E. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać je innemu administratorowi.

F. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

G. Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO)

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług doradczych. Odmowa podania danych uniemożliwi świadczenie usług.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.

9. Realizacja praw

Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt:

  • E-mail: [email protected]
  • Poczta: Clear Structure Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

Na Państwa żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.